Любой собственник направляет запрос в ГКУ ИС района на предоставление расчёта долей МКД в бумажной (для приложения к протоколу) и в электронной (для сверки с ЕГРН) форме.

Одновременно с этим оформляется заявка на сервисе sobdoma.ru для проведения собрания. Специалисты определяют количество строк (обычно оно соответствует количеству квартир в доме +15%) и сообщают стоимость работы по актуализации сведений. Работа может быть выполнена абсолютно бесплатно, если заявитель самостоятельно сделает список на актуализацию на основе видеоинструкции и пришлёт готовый документ в формате XLS(X).

Когда и если ГКУ ИС пришлёт электронную таблицу для обработки, специалисты Sobdoma.ru совмещают её с выгрузкой из ЕГРН. В процессе выявляются те объекты недвижимости, по которым информация отсутствует во всех источниках, а также те, в которых информация изменилась с момента последней актуализации.

Если ГКУ ИС отказался предоставить реестр в электронной форме, сверка реестра происходит на основании бумажного носителя в виде телефонной консультации со специалистом.

Сомнительные строки уточняются по данным ЕГРН на основании действующего закона о государственной регистрации прав. Для этого заказываются выписки из ЕГРН по каждой строке. По результатам определяется стоимость выверенного реестра, который по факту оплаты предоставляется заказчику в электронной форме с подробным руководством, что и как с ним делать дальше.

При необходимости, формат документа может быть переработан для использования в шаблонах любых систем обработки данных при проведении собраний — ГИС ЖКХ, СКВЕР и других.